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鄂所观点 | 企业常见用工风险及应对策略
 
作者:程海香 来源: 发布时间:2024年12月25日 点击数:

 

企业在用工过程中面临多种法律风险,包括未签订书面劳动合同、违法解除劳动合同、未依法支付劳动报酬和社会保险等。这些风险可能导致企业在劳动争议中败诉,甚至承担高额赔偿。

 

一、常见风险

 

企业在用工过程中面临多种法律风险,主要体现在以下几个方面:

 

首先,未签订书面劳动合同是企业常见的用工风险之一。根据《中华人民共和国劳动法(2018修正)》第七十八条,企业应依法维护劳动争议当事人的合法权益,这包括签订书面劳动合同的义务。未签订书面劳动合同可能导致企业需支付双倍工资的法律风险。为规避此风险,企业应在员工入职时及时签订书面劳动合同,并确保合同内容合法合规。

 

其次,违法解除劳动合同也是企业面临的重大风险。企业若未能合法解除劳动合同,可能需要支付赔偿金。这一风险在【郑某某诉波拉印刷设备(上海)有限公司劳动合同纠纷案】中得到了体现,法院强调企业需对员工的过错程度加以举证,若无法证明员工存在重大过失,企业则需承担主要责任。因此,企业在解除劳动合同时,应依据法律规定,确保解除程序的合法性。

 

此外,未依法支付劳动报酬和社会保险亦是常见的用工风险。企业若未能按时足额支付员工工资或未为员工缴纳社会保险,可能导致劳动争议的发生。在【(2021)苏0214民初282号】案中,法院强调用人单位在制定涉及劳动者切身利益的规章制度时,需经过民主程序并向员工公示,以作为审理劳动争议的依据。因此,企业应确保劳动报酬的支付和社会保险的缴纳符合国家法律法规的要求。

 

二、律师建议

 

为有效规避这些风险,企业应加强合规管理,完善内部规章制度,并在劳动合同中明确约定双方的权利义务,企业可以采取以下措施:

 

1.完善劳动合同管理

 

企业应确保与员工签订的劳动合同内容合法合规,明确双方的权利义务,并在合同中约定试用期、劳动报酬、工作时间、休息休假等关键条款。

 

2.健全内部规章制度

 

企业应定期组织人力资源管理培训,增强管理人员的法律意识,确保用工合规性。

 

3.加强合规管理和培训

 

在保修期内,承包人承担的是保修的法定义务,保修期与质保金的预留、返还无关。

 

缺陷责任期是发包人预留质保金的期限,承包人需在缺陷责任期内履行维修义务,且期满后方可要求返还质保金。

 

4.及时处理劳动争议

 

企业应建立有效的劳动争议处理机制,及时解决员工的合理诉求,避免争议升级。

 

通过上述措施,企业可以有效降低用工风险,维护企业的合法权益和良好声誉。企业在用工过程中应始终坚持合法、公正、及时处理的原则,以确保劳动关系的和谐与稳定。

 

作者简介

 

 

程海香,内蒙古鄂尔多斯律师事务所专职律师,四级律师,事务所争议解决法律事务部部长,安其日青少年服务工作室成员。取得高级人力资源法务师、高级劳动关系管理师资格证。

 

擅长领域:企业法律顾问、企业用工合规管理、家族财富管理与传承、劳动争议等各类民事诉讼及非诉业务。

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