企业合规是一种全面的管理系统,需要建立起合适的规章制度、合规体系以及精心的管理方法,来保障企业的合法合规行动。
1.建立合规体系。建立合规体系是实现企业合规的重要策略。该体系应该包括规章制度、合规机构、内部审计、合规培训、合规检查等模块。其中,规章制度是建立可行合规体系的核心。它由法律法规、企业内部管理制度和各类合规要求构成,可以规范员工行为,减少错误和风险,保障企业合法合规。合规机构则是指专门的合规管理部门,主要负责管理合规体系的运行情况,发布合规流程、制定规章制度、制度宣传、合规监管和风险应对等。内部审计是指对企业内部合规流程执行的检查和评估。它可以发现企业的合规问题,及时整改和改进。合规培训则是对员工、管理层及相关人员进行的合规知识培训,以提升员工合规意识和技能。对于企业合规检查,应建立规定检查标准和流程,落实检查结果,确保问题得到解决和风险得到控制。
2.制定合规管理制度。是指对应企业的业务情况和合规要求,制定适用的规定制度。企业合规需要根据自身业务特点和合规需求,制定合规管理制度。合规管理制度应当包含以下方面:合规组织机构和职责、合规计划和制度、复杂交易的审核制度、员工和顾问的教育、监督和制裁措施以及内部审计和风险评估等。其中,实用性规定应根据企业所处行业进行细化和完善,以适应合规管理的具体需求,做到严谨可行,指导实践。
3.加强合规培训和监管。培训和监管涉及企业每个员工的合规理念和合规行为。在人员培训方面,企业应该针对每个人员的合规职责设定培训对象,制定培训计划和实践操作,例如,制定一些合规学习手册、课程培训和讲座、工作手册等,以增强员工的合规意识和风险防范技能。监管工作则应该对开展合规活动的过程和结果进行监控和管理,以及时调整和修正企业合规措施。同时,在实际业务操作中,还要发挥风险管理部、内部审计部等监管职能部门的作用,及时发现和解决存在的合规问题。
在加强合规培训和监管方面,企业可采用以下措施:
(1)建立惩罚与激励机制——企业在合规培训和监管过程中可通过建立惩罚机制和激励机制来促进员工的合规行为。
(2)开展合规活动——企业可组织开展一些集中、系统、经常性的合规教育活动,包括上线前合规测试、讲座、演练等。
(3)督促履行合规职责——企业需要在各个层面上设定合规职责,确保每个员工都能具体地了解自己的职责范围,同时,通过检查、监管等合规措施,督促员工将合规职责落实到实际操作中。
(4)加强合规风险控制——企业要根据现实情况,加强风险控制,在合规管理制度和流程上设定一些严格的限制条件,对于重要风险点必须实行严格的控制措施。
综上所述,企业合规的实现策略包括建立合规体系、制定合规规定和加强合规培训和监管。这些策略有助于企业树立合规理念、强化合规管理、落实珍视发展规则,从而保障企业可持续发展。