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鄂所观点 | 企业合规:构建可持续发展的基石
 
作者:杨可如 来源: 发布时间:2024年04月10日 点击数:

 

引言

 

在全球化的商业环境中,企业合规已经成为企业管理的重要组成部分。合规不仅仅是遵守法律法规,更是企业文化和道德规范的体现,是企业可持续发展的基石。本文将探讨企业合规的重要性、当前企业合规面临的挑战以及实施合规的策略。

 

一、企业合规的重要性

 

企业合规机制已经超越了正式的法律制度,替代了传统的执法方式,成为企业自我监管、自我整改和自我治理的一种方式。企业合规的重要性体现在以下几个方面:

 

1.避免法律风险。合规经营可以帮助企业避免违反法律法规而产生的风险,包括罚款、诉讼、业务受限等后果。这些风险可能会对企业的财务状况和声誉造成严重损害。

 

2.保护企业声誉。企业的声誉是其无形资产的重要组成部分。合规经营有助于建立和维护良好的企业形象,增强公众对企业的信任和支持。同时,建立企业合规管理制度,能够助力企业赢得竞标及其他合作机会,更容易在商业竞争中获得优势。我国市场经济的竞争属性越来越明显,收益较大的商业机会往往需要企业通过各种形式的合法竞争获得,建立了有效合规管理制度的企业,更容易在评标时彰显优势,也更容易胜出。

 

3.促进可持续发展。企业建立合规管理制度体现了其勇于承担社会责任的企业精神,遵守环境保护、社会责任等相关法规,有助于企业实现可持续发展,长期保持竞争力,形成可持续发展的商业模式。服务社会和公益事业才是企业经营的深远意义,能够带来更多潜在的商业机会。

 

4.提高经营效率。通过建立合规管理体系,企业可以更有效地管理和控制经营活动,提高决策的透明度和效率。

 

5.增强投资者和合作伙伴信心。合规的企业更容易获得投资者和合作伙伴的信任,有利于吸引投资和拓展业务合作。

 

6.遵守国际规范。随着全球化的发展,企业往往需要遵守不同国家和地区的法律法规。合规建设有助于企业在国际市场上顺利运营,避免跨境法律纠纷。

 

7.防范内部欺诈和腐败。合规体系可以帮助企业建立有效的内控机制,防止内部欺诈和腐败行为,保护企业资产不受侵害。

 

8.提升员工行为标准。通过合规培训和教育,企业可以提升员工的法律意识和职业道德水平,引导员工遵守规章制度,促进企业文化的健康发展,为企业塑造高水平、规范化的企业和品牌形象奠定基石,同时也能够切实提高企业的商业信誉,有利于稳固市场地位。

 

总之,企业合规是企业稳健经营的基石,对于企业的长期发展和市场竞争力具有重要意义。随着法律法规的日益完善和监管的加强,企业合规的重要性将越来越被企业界和社会各界所认识和重视。

 

二、当前企业合规面临的挑战

 

在现代社会中,企业合规面临着很多挑战。企业经常会被迫更改其商业模式,以适应变化快速的市场和法规环境。同时,随着环保和社会责任的重要性不断提升,企业在合规方面面临更高的标准和更严格的监管。以下为企业面临的一些主要挑战:

 

1.法律法规的频繁变化。法律法规的频繁变化使得企业难以适应,尤其是普及率不高或是较为复杂的法规。企业必须保持关注并及时响应这些变化,以避免不合规的情况发生,避免违法行为导致企业声誉受损。

 

2.跨国合规标准的差异。随着全球化的加速,越来越多的企业投资于国外市场。然而,不同国家和地区之间的合规标准差异较大,这给企业在全球范围内保持一致的合规水平带来了挑战。企业需要为每个目的地考虑不同的法律法规,建立适应当地实践的合规体系。

 

3.数据隐私和网络安全问题。随着数字经济的快速发展,企业面临着越来越多的数据隐私和网络安全问题。这些问题不仅挑战着企业的合规水平,而且对企业业务的正常运营和发展也会产生负面影响。因此,企业必须提高对数据隐私和网络安全的意识和保护措施。

 

三、企业合规的实现策略

 

企业合规是一种全面的管理系统,需要建立起合适的规章制度、合规体系以及精心的管理方法,来保障企业的合法合规行动。

 

1.建立合规体系。建立合规体系是实现企业合规的重要策略。该体系应该包括规章制度、合规机构、内部审计、合规培训、合规检查等模块。其中,规章制度是建立可行合规体系的核心。它由法律法规、企业内部管理制度和各类合规要求构成,可以规范员工行为,减少错误和风险,保障企业合法合规。合规机构则是指专门的合规管理部门,主要负责管理合规体系的运行情况,发布合规流程、制定规章制度、制度宣传、合规监管和风险应对等。内部审计是指对企业内部合规流程执行的检查和评估。它可以发现企业的合规问题,及时整改和改进。合规培训则是对员工、管理层及相关人员进行的合规知识培训,以提升员工合规意识和技能。对于企业合规检查,应建立规定检查标准和流程,落实检查结果,确保问题得到解决和风险得到控制。

 

2.制定合规管理制度。是指对应企业的业务情况和合规要求,制定适用的规定制度。企业合规需要根据自身业务特点和合规需求,制定合规管理制度。合规管理制度应当包含以下方面:合规组织机构和职责、合规计划和制度、复杂交易的审核制度、员工和顾问的教育、监督和制裁措施以及内部审计和风险评估等。其中,实用性规定应根据企业所处行业进行细化和完善,以适应合规管理的具体需求,做到严谨可行,指导实践。

 

3.加强合规培训和监管。培训和监管涉及企业每个员工的合规理念和合规行为。在人员培训方面,企业应该针对每个人员的合规职责设定培训对象,制定培训计划和实践操作,例如,制定一些合规学习手册、课程培训和讲座、工作手册等,以增强员工的合规意识和风险防范技能。监管工作则应该对开展合规活动的过程和结果进行监控和管理,以及时调整和修正企业合规措施。同时,在实际业务操作中,还要发挥风险管理部、内部审计部等监管职能部门的作用,及时发现和解决存在的合规问题。

 

在加强合规培训和监管方面,企业可采用以下措施:

 

(1)建立惩罚与激励机制——企业在合规培训和监管过程中可通过建立惩罚机制和激励机制来促进员工的合规行为。

 

(2)开展合规活动——企业可组织开展一些集中、系统、经常性的合规教育活动,包括上线前合规测试、讲座、演练等。

 

(3)督促履行合规职责——企业需要在各个层面上设定合规职责,确保每个员工都能具体地了解自己的职责范围,同时,通过检查、监管等合规措施,督促员工将合规职责落实到实际操作中。

 

(4)加强合规风险控制——企业要根据现实情况,加强风险控制,在合规管理制度和流程上设定一些严格的限制条件,对于重要风险点必须实行严格的控制措施。

 

综上所述,企业合规的实现策略包括建立合规体系、制定合规规定和加强合规培训和监管。这些策略有助于企业树立合规理念、强化合规管理、落实珍视发展规则,从而保障企业可持续发展。

 

结语

 

企业合规不是一项单独的任务,而是需要全体员工共同努力的持续过程。在当今复杂多变的商业环境中,企业只有建立起一套有效的合规体系,才能确保长期的稳定发展,赢得市场的信任和尊重。通过不断地努力和改进,企业合规将成为企业文化的重要组成部分,为企业的可持续发展提供坚实的基础。

 

作者简介

 

 

杨可如律师,女,法学学士学位,现为企业合规与政府公共法律事务部部长、鄂尔多斯市涉案企业合规第三方监督评估机制专业人员。

 

杨可如律师擅长刑事辩护、企业合规、合同纠纷,以及企业破产、非诉讼业务等领域。能够熟练掌握法学基础理论,具备清晰的法律思维逻辑,现为多家大型国有企业担任法律顾问。办案过程中自觉恪守“忠于法律、诚实守信、勤勉尽责、公平竞争、严格自律”的原则。

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